风行云创公司供应商反腐败政策

更新/生效日期：2025年9月1日

前言

一、核心原则

1. 禁止一切形式的贿赂与腐败行为：包括但不限于现金、礼品、宴请、旅行、娱乐、慈善捐赠、政治献金、不当便利等，无论直接或间接、有形或无形。

2. 禁止利益冲突：合作伙伴不得利用与公司合作的机会谋取不正当个人利益，或通过关联关系影响公司决策的公正性。

3. 透明与合规：所有商业往来需基于真实、合法的业务需求，交易条件（如价格、合同条款、服务内容等）应符合市场公允原则，禁止通过隐蔽手段掩盖腐败意图。

二、禁止的腐败行为

（一）贿赂行为

1. 直接或间接向公司员工、客户、政府官员或其他第三方提供、承诺或给予不正当利益，以影响其职务行为（如采购决策、合同签订、验收付款、监管审批、招投标结果等）。不正当利益包括但不限于：

• 现金、礼品（价值超过合理商务惯例，如单次超过人民币200元的高档礼品、奢侈品、购物卡等）、礼券、消费券；

• 宴请（超出正常商务接待标准，如高档餐厅、私人会所、频繁宴请等）、旅游、娱乐活动（如高尔夫球、豪华住宿、演唱会门票等）；

• 为个人或亲属支付费用（如学费、医疗费、购房款、装修费、保险费等）；

• 提供工作机会、兼职薪酬、股权激励等不当利益；

• 通过第三方（如代理商、中间人、顾问）变相输送利益（即使表面形式“合法”，但实质为影响决策）。

1. 向政府官员或公共机构人员行贿（包括国内外），以获取业务机会、行政许可、政策优惠、税收减免、项目审批、逃避监管等不正当利益。

   
   

2. 在招投标、采购、合作谈判等环节，通过串通投标、虚假报价、围标、陪标、泄露标底、操纵评标结果等方式谋取不正当优势。

（二）利益冲突与不正当便利

（三）其他腐败相关行为

1. 参与或支持洗钱活动（如通过复杂交易结构掩盖贿赂资金的来源或去向）。

   
   

2. 利用公司平台或资源为个人或第三方谋取商业机会（如将公司客户资源、技术信息泄露给竞争对手并收取报酬）。

   
   

3. 对公司内部的反腐败调查、审计或举报进行阻挠、报复或威胁（如解雇举报员工、威胁合作伙伴员工等）。

三、合作伙伴的义务

（一）承诺与声明

1. 所有合作伙伴在与风行云创建立业务关系前（包括签署合同、订单、协议等），需签署《合作伙伴反腐败承诺书》，明确承诺遵守本政策全部条款，并确认已向自身员工、代理人、分包商等传达并要求其遵守。

   
   

2. 合作伙伴需在合作期间持续更新其反腐败合规措施（如内部制度、培训记录、举报渠道等），并在公司要求时提供相关证明文件。

（二）内部管理要求

1. 建立反腐败合规体系：合作伙伴应制定内部反腐败制度（包括礼品/招待政策、利益冲突申报规则、供应商筛选流程等），明确禁止贿赂的具体行为及违规后果，并确保制度覆盖所有与风行云创相关的业务环节。

   
   

2. 员工培训与教育：定期为员工、代理人、分包商等开展反腐败培训（至少每年一次），确保其了解本政策要求及中国/当地法律法规，培训记录需保留至少三年。

   
   

3. 高风险环节管控：对招投标、采购、合同签订、付款、合作续约等易发生腐败的环节，实施严格的审批流程（如多人复核、分级授权）、书面留痕（如邮件审批、会议纪要）及第三方背景调查（如代理商、中间人的资质与信誉）。

（三）透明与披露

1. 合作伙伴需如实向公司披露可能影响合作公正性的利益冲突（如关联方与公司存在业务往来、员工与公司员工存在亲属关系等），并在公司指导下采取规避措施。

   
   

2. 所有与公司的交易（包括合同金额、服务内容、费用支付方式等）需基于真实业务需求，交易条件应符合市场公允原则，禁止通过“阴阳合同”“账外支付”等方式掩盖腐败行为。

四、公司的监督与调查权利

（一）监督机制

1. 公司有权通过以下方式对合作伙伴的合规情况进行监督：

   
   

• 定期/不定期要求合作伙伴提交反腐败合规报告（如礼品招待记录、利益冲突自查表等）；

  
  

• 对高风险合作伙伴（如涉及大额交易、新引入合作方、曾被举报的合作伙伴）开展现场审计、访谈或背景调查；

  
  

• 通过数据分析（如付款异常、合同条款偏差等）识别潜在腐败风险。

  
  

2. 合作伙伴需无条件配合公司的监督与调查，提供真实、完整的文件（如合同、发票、付款凭证、审批记录等）、数据及人员访谈支持。若拒绝配合或提供虚假信息，将被视为严重违规。

（二）举报与调查

• 举报邮箱：Popular_TPACR@yeah.net（标注“合作伙伴反腐举报”）；

五、违规后果与处理措施

（一）合同与业务层面

1. 立即终止合作：对于严重腐败行为（如行贿政府官员、系统性伪造文件骗取资金、报复举报人等），公司有权单方面解除所有合作协议，且不承担任何违约责任（包括赔偿损失、继续履约等）。

   
   

2. 暂停付款或业务：在调查期间，公司可暂停向涉事合作伙伴支付款项、交付货物或提供服务，直至调查结论明确。

   
   

3. 追偿损失：公司保留向违规合作伙伴索赔的权利，要求其赔偿因腐败行为导致的直接/间接经济损失（如罚款、商誉损失、法律费用等）。

（二）声誉与法律层面

六、附则

1. 本政策自发布之日起生效，公司保留根据法律法规变化或业务需求对本政策进行修订的权利，修订版将通过官方渠道（如官网、邮件、合作协议附件等）通知合作伙伴。

   
   

2. 合作伙伴应主动关注本政策更新内容，并确保自身管理措施与最新要求保持一致。

   
   

3. 本政策的解释权归风行云创所有。