风行云创供应商社会责任行为准则

更新/生效日期：2025年9月1日

前言

本准则以联合国《世界人权宣言》《国际劳工组织（ILO）基本公约》《联合国全球契约十项原则》及中国法律法规为基础，结合行业最佳实践，要求所有为风行云创提供产品、服务或参与项目合作的供应商（包括但不限于原材料供应商、制造加工商、物流服务商、技术服务商等，以下统称“供应商”）严格遵守。

一、适用范围

二、核心要求

（一）劳工与人权保护

1. 自由择业与禁止强迫劳动

   
   

• 严禁任何形式的强迫劳动（包括债务工、契约工、监狱工、抵债劳动等）、非自愿加班或限制人身自由的雇佣行为。员工有权在无胁迫、无惩罚威胁的情况下自由离职，雇主不得扣押身份证件、护照或其他个人财物。

  
  

• 禁止使用童工：供应商不得雇佣任何未满18周岁（或当地法定最低就业年龄，以较高者为准）的未成年人。若当地法律规定的最低就业年龄高于18周岁，则以当地法律为准。若涉及16-18周岁未成年工（或当地定义的“青少年工人”），需严格遵守特殊保护规定（如禁止从事危险作业、限制加班时长等）。

  
  

2. 平等与反歧视

   
   

• 禁止基于种族、肤色、性别、年龄、宗教信仰、国籍、政治立场、残疾、性取向、婚姻状况、工会会员身份等任何因素的歧视（包括但不限于招聘、薪酬、晋升、培训、解雇等环节）。

  
  

• 尊重员工的多元背景，禁止任何形式的骚扰（包括性骚扰、言语侮辱、肢体暴力等）或霸凌行为，建立公平、包容的工作氛围。

  
  

3. 结社自由与集体谈判

   
   

• 供应商应尊重员工依法组建和加入工会、开展集体谈判的权利，不得干涉、限制或报复员工的合法诉求。若当地法律对结社自由存在限制，供应商应通过其他渠道（如员工代表会议）为员工提供表达意见的机会。

  
  

（二）健康与安全

1. 安全生产管理

   
   

• 建立完善的职业健康与安全（OHS）管理体系，制定并执行安全生产规章制度（如操作规程、应急预案、消防管理等），定期开展安全培训与风险评估，确保员工熟悉岗位风险及防护措施。

  
  

• 为员工提供符合国家标准或行业要求的个人防护装备（如安全帽、防护手套、护目镜等），并监督正确使用。

  
  

2. 工作环境条件

   
   

• 工作场所应保持清洁、通风良好，配备必要的照明、温控、卫生设施（如饮用水、洗手间等），符合当地法律法规对工作环境的基本要求。

  
  

• 对高风险作业（如高空作业、电气作业、化学品处理等）实施严格管控，定期维护生产设备与设施，及时消除安全隐患。

  
  

3. 心理健康与福利

   
   

• 关注员工心理健康，避免因过度加班、高压管理导致精神压力；鼓励建立员工沟通机制（如匿名反馈渠道、心理咨询服务等），及时响应员工合理诉求。

  
  

（三）环境保护

1. 合规排放与污染控制

   
   

• 严格遵守中国及业务所在地环境保护法律法规，确保废水、废气、固体废物（含危险废物）的排放符合国家标准，禁止偷排、漏排或违规处置污染物。

  
  

• 对生产过程中产生的危险废物（如电池、化学品容器、电子废弃物等），需委托具有资质的专业机构进行安全收集、运输与处置，并保留完整记录。

  
  

2. 资源节约与循环利用

   
   

• 优先采用节能、节水技术及环保材料，优化生产工艺，减少能源与资源消耗（如电力、水、原材料等）。鼓励使用可再生能源（如太阳能、风能等），降低碳排放。

  
  

• 建立废弃物分类回收制度，提高可回收物（如金属、塑料、纸张等）的再利用率，减少填埋与焚烧量。

  
  

3. 环境风险管理

   
   

• 对可能引发环境事故的环节（如化学品存储、危险工艺等）制定应急预案，定期演练并配备应急物资，确保突发环境事件得到及时、有效处置。

  
  

（四）商业道德与合规经营

1. 反腐败与反贿赂

   
   

• 严禁任何形式的贪污、受贿、回扣、利益输送等腐败行为（包括向风行云创员工、客户、政府官员或其他第三方提供/索取不正当利益）。供应商需建立内部反腐败制度，明确举报渠道并对违规行为零容忍。

  
  

• 禁止通过虚假陈述、伪造文件、隐瞒信息等方式获取商业机会或逃避责任。

  
  

2. 公平交易与知识产权保护

   
   

• 在采购、招标、合作等环节遵循公平、公正、透明的原则，禁止串通投标、恶意压价、排挤竞争对手等不正当竞争行为。

  
  

• 尊重并保护知识产权（包括专利、商标、著作权、商业秘密等），未经授权不得使用、复制、泄露风行云创或其他第三方的知识产权成果。

  
  

3. 数据与隐私保护

   
   

• 若业务涉及员工、客户或合作伙伴的个人数据（如姓名、联系方式、身份证号等），需严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《网络安全法》等相关法律法规，采取必要措施确保数据安全（如加密存储、访问权限控制等），禁止非法收集、滥用或泄露个人信息。

  
  

（五）供应链责任延伸

• 要求直接分包商、代工厂签署书面承诺，承诺遵守本准则核心条款，并配合风行云创的延伸审核（如有需要）。

  
  

• 对高风险供应商（如涉及童工、强迫劳动高发行业，或环境违规记录较多的供应商）开展定期现场评估，督促整改不符合项。

三、监督与合规机制

（一）供应商承诺与培训

1. 所有供应商在与风行云创建立合作关系前，需签署《供应商社会责任承诺书》，确认知悉并同意遵守本准则全部条款。

   
   

2. 风行云创将定期为供应商提供社会责任相关培训（如劳工权益、环保法规、商业道德等），供应商应积极配合并推动内部宣贯。

   
   

（二）审核与评估

1. 定期评估：风行云创将根据供应商的合作规模、风险等级（如行业特性、地域敏感性等），通过问卷调查、文件审查、现场检查等方式对供应商社会责任表现进行年度评估或专项审计。

   
   

2. 突击检查：对于存在重大风险（如媒体曝光、客户投诉、历史违规记录等）的供应商，风行云创有权开展不预先通知的现场审核，供应商需无条件配合并提供真实、完整的资料。

   
   

（三）不符合项整改与退出机制

1. 若供应商在审核中发现不符合本准则要求，需在风行云创指定期限内提交整改计划并落实（一般不超过90天）。对于严重违规（如使用童工、强迫劳动、系统性腐败等），风行云创有权立即终止合作且不承担违约责任。

   
   

2. 供应商需对整改结果进行书面反馈，风行云创将进行验证；若多次整改仍不达标，将被列入“黑名单”，禁止未来参与任何合作项目。

   
   

（四）投诉与举报

• 举报邮箱：Popular_TPACR@yeah.net（标注“社会责任举报”）

四、附则

1. 本准则自发布之日起生效，风行云创保留根据法律法规变化或业务需求对本准则进行修订的权利，修订版将通过官方渠道通知供应商。

   
   

2. 供应商应主动关注本准则更新内容，并确保自身管理措施与最新要求保持一致。

   
   

3. 本准则的解释权归风行云创公司所有。